АВТО БЛОГ YAMAHA-VOLGA.RU

Прежде чем нажать кнопку «Добавить в корзину» на каком-либо сканере, вы должны рассмотреть свои конкретные потребности и цели в отношении устройства. От портативных сканеров до сканеров, способных работать с большими документами, мы здесь, чтобы помочь вам найти лучший вариант для вас. Для тех, кто ищет сканер для использования дома — как для работы, так и для личных целей — мы также обеспечим вас.

Типы документов: Скорее всего, вы ищете сканер, который без особых проблем обрабатывает документы, фотографии и изображения. Хотя вы можете легко найти специальный сканер для документов и один для фотографий, лучше иметь возможность делать и то, и другое. Чтобы найти хороший универсальный сканер, вам нужно искать тот, который включает в себя широкий диапазон разрешений. Вам также понадобится сканер, который обрабатывает двусторонние документы, обеспечивает простоту подключения и поставляется с программным обеспечением, которое позволит вам легко сопоставлять и редактировать документы и фотографии.

Портативность: В зависимости от того, что требуется для вашей работы, портативный сканер может повысить вашу эффективность. Для тех из нас, кто регулярно погружается в кладезь документов или оказывается на собеседованиях, где испытуемые предлагают старые фотографии, портативный вариант может быть бесценным.

Понятно, что вы не увидите в портативном сканере столько функций, сколько в полноразмерном, но все же есть функции, на которые стоит обратить внимание. Вам понадобится что-то легкое, и что все еще может быстро сканировать. Вдобавок ко всему, убедитесь, что он достаточно большой, чтобы вместить материалы, которые вы будете сканировать, будь то фото или юридическая бумага. Зарядка — еще один важный фактор, если вы берете сканер с собой в дорогу. USB-зарядка, как правило, является стандартной и, безусловно, предпочтительнее батарей и внешнего источника питания, которые могут быть трудно найти в дороге.

Разрешение сканирования : Один размер не подходит для всех, когда речь идет о сканерах, особенно при работе с фотографиями. Вы можете меньше заботиться о разрешении, если сканируете только черно-белые файлы, но если вы сканируете фотографии, вам нужно убедиться, что ваш выбор может работать с фотографиями различных размеров и что он может обеспечить высокое разрешение. сканы с разрешением. Имейте в виду: 6400 DPI — самое высокое разрешение, которое могут предоставить сканеры. Бонус: многие фотосканеры также имеют возможность сканировать негативы, что может быть очень удобно, если вы работаете в фотолаборатории.

Двустороннее сканирование : Сканируете ли вы счета, важные заметки или отчеты, вам почти наверняка понадобится сканер, который может сканировать их без необходимости переворачивать их вручную. Хорошие двусторонние сканеры могут обеспечить эту функцию быстрым сканированием и дополнительными программными инструментами, которые автоматически организуют ваши материалы в облаке. Небольшой совет: для двустороннего сканирования ищите сканер, который выполняет около 30 сканирований в минуту.

Устройство подачи листов : В наши дни существует множество приложений, позволяющих сканировать изображение или документ прямо с телефона. Но когда вам нужно сканировать массу файлов, вы захотите уйти и позволить машине выполнить работу без вашей помощи. В этом случае вам понадобится устройство автоматической подачи документов. Убедитесь, что ваше устройство подачи может вместить разумное количество страниц относительно вашей рабочей нагрузки, чтобы вам не пришлось возвращаться к машине до завершения работы.

Бюджет: Необходимо снизить стоимость офисного оборудования? Бюджетный сканер — достойное решение, если вы не планируете брать на себя большой объем работы. Менее чем за 100 долларов вы все равно сможете приобрести устройство, которое захватывает широкий спектр документов с приличной скоростью. Многие бюджетные варианты поставляются с интеграцией облака и устройства, так что ваши сканы отправляются прямо в хранилище, но если вы надеетесь на сканирование с высоким разрешением и цвет, вам придется потратить немного больше денег.

То, на что следует обратить внимание при покупке сканера документов, зависит от того, что вы будете с ним делать. Если вы работаете с фотографиями, вам нужно искать сканер с самым высоким разрешением (6400 точек на дюйм) и сканер, который может принимать изображения различных размеров. Если вы выполняете умеренное сканирование документов, вам следует отдать предпочтение сканеру, который может идентифицировать и систематизировать документы. Если вы выполняете сканирование офисного уровня, вам понадобится устройство автоматической подачи, возможность сканирования широкого спектра документов и фотографий и молниеносная скорость сканирования. Самые быстрые сканеры могут обрабатывать сотни страниц в минуту, но они имеют более высокую цену.

Выберите лучший сканер документов, предварительно определив свои потребности в сканировании и свой бюджет. Скорее всего, вам не понадобятся все функции, которыми оснащены самые дорогие сканеры. Определите, как вы будете использовать свой сканер, и найдите функции, которые упростят эту работу.

Самые быстрые сканеры документов обеспечивают скорость до 150 страниц в минуту и ​​300 изображений в минуту. (Например, Kodak i4850 обеспечивает такие скорости по цене небольшого седана!)

Большинство сканеров поставляются с диском с бесплатным программным обеспечением для сканирования, и вы можете проверить веб-сайт производителя на наличие обновленных рекомендаций или ссылок для загрузки. Кроме того, компьютеры поставляются с предварительно загруженным программным обеспечением, позволяющим создавать сканы без стороннего приложения.

Сканеры предлагаются в самых разных ценовых категориях, но вам не придется тратить более 300 долларов, если вы не занимаетесь профессиональным архивированием документов и фотографий.

Помните: независимо от того, какой тип сканера документов вы покупаете, программное обеспечение, с которым он совместим, может иметь огромное значение. Автоматическое улучшение изображений и организация файлов в облаке могут сократить организационную работу, связанную со сканированием. Но если сканирование является неотъемлемой частью вашей работы, точное и быстрое решение абсолютно точно того стоит, потому что нет ничего хуже, чем ожидание нескольких сканирований только для того, чтобы получить размытые, непригодные для использования файлы.

9 лучших сканеров документов для дома и офиса в 2023 году

Вы устали от бумаги? Устали от шкафов для документов и захламленного стола? Возможно, вы читаете эту обзорную статью, потому что решили, что пришло время отказаться от бумаги. Вы никогда не сможете полностью избавиться от бумаги в своем офисе, но вы можете легко сделать электронную версию каждого листа бумаги, который у вас есть. Доступ к вашим документам станет проще, их будет легче найти и ими будет легче делиться. Для начала вам понадобится качественный сканер документов.

Сканер документов предназначен для быстрого сканирования многостраничных документов и преобразования их в доступные для поиска электронные документы. Как правило, они оснащены надежными податчиками листов, которые могут вмещать десятки страниц бумаги, могут сканировать обе стороны страницы одновременно и поставляются в комплекте с программным обеспечением, которое может сохранять все эти страницы в файле PDF с возможностью поиска.

Многие из них теперь беспроводные, поэтому им не нужно жить на вашем столе, привязанным к вашему компьютеру. Они могут сканировать в несколько мест, включая компьютеры, мобильные устройства и облако.

Fujitsu ScanSnap iX1500 многие считают лучшим доступным сканером документов. Я согласен, и у меня есть один в моем собственном офисе. Он быстрый и надежный, а его большой сенсорный экран позволяет сканировать длинные документы в различные места даже без использования компьютера.

Для мобильного использования определенно стоит рассмотреть Doxie Q . Он легкий и миниатюрный, работает от батареи, предлагает базовое устройство подачи листов, может беспроводным образом подключаться к вашим устройствам и даже сканировать на SD-карту без использования других устройств.

Большинство пользователей будут совершенно счастливы, выбрав один (или оба) из этих сканеров, но они не единственные варианты. Мы включили ряд других сканеров с высоким рейтингом, которые также могут вам подойти. Читайте дальше, чтобы узнать, что лучше для вас.

Содержание

• Почему стоит доверять мне в этом руководстве по покупке?
• Лучший сканер документов: The Winners
  • Лучший выбор: Fujitsu ScanSnap iX1500
  • Самый портативный: Doxie Q
• Другие лучшие сканеры документов
  • 1. Fujitsu ScanSnap iX500
  • 2. RavenScanner Original
  • 3. Epson DS-575
  • 4. Fujitsu ScanSnap S1300i
  • 5. Brother ADS-1700W Image ADS-1700W Compact
  • 16
  • 6 00W
  • 7. Fujitsu fi-7160
• Зачем переходить на безбумажные?
• Что нужно знать заранее о переходе на безбумажный
• Как мы выбрали эти лучшие сканеры документов
  • Положительные оценки потребителей
  • Проводное или беспроводное
  • Быстрое многостраничное сканирование
  • Портативность

Почему мне стоит доверять этому руководству по покупке?

Я прошел через те же проблемы с документами, что и вы. Шесть лет назад у меня были лотки, ящики и коробки, забитые бумагами, и не всегда было легко найти нужный документ. Я был активным пользователем Evernote и некоторое время подумывал об отказе от бумаги. Проведя небольшое исследование, я купил Fujitsu ScanSnap S1300i.

Прежде чем погрузиться в сканирование всех этих страниц, я провел некоторое время, экспериментируя с настройками и вырабатывая то, что хотел. Наконец, я настроил прилагаемое программное обеспечение для создания многостраничных PDF-файлов, выполнения оптического распознавания символов, чтобы PDF-файлы можно было искать, и отправки их прямо в Evernote. Сканирование таким образом было быстрым и легким и происходило по нажатию кнопки на сканере.

Далее последовала тяжелая работа: месяцы сканирования. Я делал это в свободное время, обычно всего несколько минут за раз, иногда дольше. У меня было очень мало проблем. Иногда страница застревала (из-за скрепки или разрыва), но как только я убирал замятие, сканирование машины продолжалось с того места, где произошло замятие. Мне не нужно было начинать заново. В целом процесс прошел очень гладко.

Я избавился от большинства документов после их сканирования. Были некоторые финансовые документы, которые я должен был хранить в течение нескольких лет по юридическим причинам, поэтому я поместил их в большие конверты с четкими надписями и положил их на хранение. Я сохранил некоторые документы из сентиментальных соображений. Все новые документы сканировались по мере их поступления, но я старался свести это к минимуму, следя за тем, чтобы мои счета и другая корреспонденция отправлялись мне по электронной почте.

Я очень доволен тем, как все получилось. Возможность доступа и организации моих документов в цифровом виде имела огромное значение. Поэтому в этом году я решил перейти на Fujitsu ScanSnap iX1500.

И вот почему:

• Его лоток для документов может вместить больше листов бумаги, поэтому мне легче начать работу над крупными проектами по сканированию, включая большую коллекцию учебных пособий из пройденных мною курсов.
• Он беспроводной, поэтому ему не нужно жить на моем столе.
• Я могу разместить его в более доступном месте, чтобы им могли пользоваться другие члены семьи.
• Благодаря беспроводной связи они могут сканировать прямо на свои телефоны, поэтому мне не нужно отправлять им отсканированные изображения со своего компьютера.
• Поскольку он может сканировать напрямую в облако, компьютеры или устройства не требуются. Это комплексное решение.

Чтобы расширить свой собственный опыт использования сканеров документов, я тщательно проверил и другие сканеры, принимая во внимание отраслевые испытания и отзывы пользователей. Я надеюсь, что этот обзор поможет вам сделать свой собственный выбор сканера документов.

Лучший сканер документов: победители

Лучший выбор: Fujitsu ScanSnap iX1500

Fujitsu ScanSnap iX1500 , пожалуй, лучший сканер документов, который вы можете купить. Он поддерживает беспроводную связь и оснащен большим сенсорным экраном, который упрощает использование, а также предлагает очень быстрое двустороннее цветное сканирование до 50 листов за раз. Отсканированные изображения обрабатываются так, что они могут выглядеть даже лучше, чем исходный документ, а прилагаемое программное обеспечение создает многостраничные PDF-файлы с возможностью поиска.

Проверить текущую цену

Краткий обзор:

• Податчик листов: 50 листов,
• Двустороннее сканирование: Да,
• Скорость сканирования: 30 страниц в минуту (двустороннее),
• Максимальное разрешение: 600 dpi,
• Интерфейс: Wi-Fi, USB
• Вес: 7,5 фунтов, 3,4 кг

ScanSnap iX1500 почти повсеместно считается лучшим доступным сканером документов, хотя и достаточно дорогим. Единственные, кому это не нравится, — это пользователи предыдущей модели ScanSnap iX500.

Многие из этих пользователей считают, что предыдущий сканер казался более прочным и что нажатие одной кнопки было проще, чем работа с новым сенсорным экраном. В результате многие из них поставили iX1500 одну звезду — довольно несправедливо, если вы спросите меня.

Несмотря на то, что iX500 снят с производства, он по-прежнему доступен для покупки и включен в качестве опции ниже. Во всех отношениях он лучше iX1500? Абсолютно нет, и многие пользователи в восторге от обновления. Есть новый 4,3-дюймовый сенсорный экран, который упрощает использование, а если вы сканируете напрямую в облако, он работает как автономное устройство без необходимости в компьютере.

Почему ScanSnap iX1500 так популярен? Он имеет отличное сочетание скорости, возможностей и простоты использования. Он быстрый, сканирует обе стороны со скоростью до 30 страниц в минуту (хотя три сканера, перечисленных ниже, работают быстрее), и сканирование бесшумное. В надежный автоподатчик документов помещается 50 листов бумаги, а подключение к компьютеру или мобильному устройству через Wi-Fi очень простое.

Кроме того, есть прилагаемое программное обеспечение, которое автоматически улучшает сканирование и удаляет пустые страницы, а также дает возможность оптического распознавания символов.

Сканер автоматически определяет размер бумаги и ее цветность, а также черно-белую, автоматически поворачивает отсканированное изображение, если вы положили бумагу неправильно, и даже может выбрать параметры качества изображения, требуемые для документа.

Несмотря на то, что он очень умный, вы также можете точно сказать сканеру, что делать. Самый простой способ сделать это — создать несколько профилей сканирования, которые предварительно определяют параметры сканирования и место, куда отправляется отсканированный документ. Значок для каждого профиля доступен на сенсорном экране сканера для максимального удобства. Сканер довольно компактен и доступен в черном или белом цвете.

В комплект поставки не входит руководство пользователя, хотя хорошее руководство доступно в Интернете. Мне особенно нравится подробный раздел «Использование», в котором подробно объясняется, как использовать сканер для длинного списка приложений, включая обмен документами, сканирование журналов, создание фотоальбома, организацию открыток и сканирование конвертов и квитанций.

Но сканер не идеален. Некоторые пользователи отмечают, что изображения немного теряют в качестве, и это правда — все-таки это не фотосканер. Некоторые пользователи сообщали об ошибках в комплекте программного обеспечения, но большинство из них, похоже, были устранены последующими обновлениями. Я все еще жду техподдержки, которая поможет мне с проблемой сохранения в облаке, и, похоже, я не одинок. Но я уверен в положительном исходе.

Большинство пользователей в восторге от сканера. iX1500 довольно надежен, и один пользователь через год обновил свой обзор, сообщив, что все по-прежнему надежно работает — двигатели, ролики, подача и программное обеспечение. Ему удается взять сложную работу и сделать ее максимально быстрой и легкой.

Прочитайте мой полный обзор ScanSnap iX1500, если вы хотите узнать больше об этом сканере.

Самый портативный: Doxie Q

Если вы ищете сканер для портативного использования, я рекомендую Докси Кью . Аккумуляторная батарея рассчитана на 1000 сканирований без подзарядки, поэтому вам не нужно носить с собой кабель питания. И вы можете сохранять свои сканы прямо на 8 ГБ SD-памяти, так что вам даже не нужно включать компьютер.

Если вы хотите использовать свой компьютер или устройство iOS, сканер является беспроводным, поэтому вам не нужно носить с собой USB-кабель, а откидной АПД позволяет сканировать документы длиной до восьми страниц.

Проверить текущую цену

Краткий обзор:

• Устройство подачи листов: 8 листов,
• Двустороннее сканирование: Нет,
• Скорость сканирования: 8 страниц в минуту (одностороннее),
• Максимальное разрешение: 600 dpi,
• Интерфейс: Wi-Fi, USB,
• Вес: 1,81 фунта, 0,82 кг.

Doxie Q — тонкий и компактный сканер, который я бы выбрал, если бы мне приходилось много сканировать в дороге, вдали от офиса. Он специально разработан для мобильного использования, и вам не придется носить с собой кабель питания, USB-кабель или даже компьютер.

По умолчанию ваши сканы будут отправляться прямо на карту памяти, и это отлично подходит для мобильного использования, но это также означает, что вам придется выполнять распознавание текста на компьютере позже в качестве дополнительного шага. При желании вы также можете сканировать на свой компьютер через USB, включив сканирование с подключением, но даже в этом случае вы выполняете автоматический импорт с SD-карты, а не сканируете напрямую на компьютер.

Для портативного использования этот сканер кажется близким к идеалу, но для достижения его портативности были сделаны некоторые компромиссы. Он медленный — почти четверть скорости нашего сканера-победителя выше — имеет довольно ограниченный автоматический податчик документов и не может выполнять двустороннее сканирование. Его использование потребует больше времени и усилий, но вы можете делать это в дороге, даже не включая компьютер.

Для портативного сканера это кажется разумным, но только не в том случае, если это ваш единственный сканер. Doxie Q слишком медленный, если вы хотите регулярно использовать его в офисе.

Если вам нужен один сканер, способный на все, я рекомендую Fujitsu ScanSnap S1300i или Brother ADS-1700W, указанные ниже. Они быстрее и могут сканировать обе стороны страницы одновременно, оставаясь достаточно портативными. Но они не работают от батареи, а S1300i не поддерживает беспроводное соединение — вам придется включить компьютер и подключить сканер к USB-порту.

Другие замечательные сканеры документов

1. Fujitsu ScanSnap iX500

Хотя сканер ScanSnap iX500 снят с производства, он по-прежнему очень популярен и доступен. Хотя у него всего одна кнопка и нет сенсорного экрана, многим пользователям нравится его простота и гибкость — инициирование сканирования коротким нажатием будет выполнять другой тип сканирования, чем длительное нажатие. Некоторые пользователи считают, что этот сканер выглядит лучше и надежнее, чем его преемник iX1500 (см. выше).

Краткий обзор:

• Устройство подачи листов: 50 листов,
• Двустороннее сканирование: Да,
• Скорость сканирования: 25 страниц в минуту,
• Максимальное разрешение: 600 dpi,
• Интерфейс: Wi-Fi, USB
• Вес: 6,6 фунта, 2,99 кг.

За исключением отсутствия сенсорного экрана, iX500 очень похож на iX1500 выше: у него такое же устройство подачи на 50 листов, разрешение 600 dpi, интерфейсы Wi-Fi и USB, а также компактный дизайн. Он сканирует немного медленнее (но все же в дуплексном режиме), и позволяет настроить профили сканирования, хотя на сканере вы не найдете значка для каждого из них.

Пользователи называют его рабочей лошадкой. Он доступен с 2013 года, поэтому было много возможностей проверить его надежность, и некоторые пользователи просматривают сотни страниц каждый день. Кажется, это фаворит в юридических конторах, где сотрудникам приходится иметь дело с сумасшедшим количеством документов. Одна юридическая контора купила одну в 2013 году, а когда она умерла в 2017 году, они сразу же пошли и купили другую.

Другой пользователь купил один для проекта сканирования, который, как они думали, займет несколько недель, и закончил за день. Это связано не только со скоростью сканера, но и с простотой использования.

Но, судя по комментариям некоторых пользователей, настроить Wi-Fi не так просто, как с iX1500. Некоторым пользователям было сложнее настроить программное обеспечение, чем они ожидали, и эти пользователи принадлежат как к Windows, так и к Mac. Но как только программное обеспечение ScanSnap настроено, время от нажатия кнопки «Сканировать» до получения доступного для поиска многостраничного PDF-файла становится значительно быстрее, чем у принтеров других производителей.

2. RavenScanner Original

RavenScanner Original — это высоко оцененный сканер со многими функциями, общими с нашим победителем. Он имеет большой сенсорный экран для сканирования без компьютера, устройство подачи документов на 50 листов, максимальное разрешение 600 точек на дюйм и работает как по беспроводной, так и по проводной сети (но использует Ethernet, а не USB). Однако его скорость сканирования почти вдвое меньше, чем у нашего победителя.

Краткий обзор:

• Устройство подачи листов: 50 листов,
• Двустороннее сканирование: Да,
• Скорость сканирования: 17 страниц в минуту (двустороннее),
• Максимальное разрешение: 600 dpi,
• Интерфейс: Wi-Fi, Ethernet,
• Вес: 6,17 фунта, 2,8 кг.

С помощью сенсорного экрана сканера вы можете сделать еще больше, чем с нашим победителем. Как и ScanSnap iX1500, RavenScanner может отправлять отсканированные документы в несколько мест, включая облако, а также отправлять их по электронной почте или факсу непосредственно со сканера и сохранять на подключенном флэш-накопителе. Вы даже можете выполнять базовое редактирование документов с помощью 7-дюймового сенсорного экрана.

Этот сканер — новинка 2019 года, поэтому трудно оценить, насколько он выдержит длительное использование. Пока что пользователи кажутся очень довольными, и у сканера самая высокая оценка из всех в этом обзоре, но еще недостаточно отзывов, чтобы придать этой оценке слишком большой вес. Пользователям нравится возможность сканировать без компьютера, и они очень позитивно сравнивают это со сканерами Fujitsu.

Если вы ищете что-то более мощное и готовы доплачивать, компания также предлагает более дорогой сканер с лучшими характеристиками, RavenScanner Pro . Он имеет 8-дюймовый сенсорный экран, устройство подачи на 100 листов и может сканировать 60 страниц в минуту.

3. Epson DS-575

Модель Epson DS-575 похожа на нашего победителя в закрытом состоянии, но вместо сенсорного экрана у нее есть ряд кнопок и индикаторов. Он также имеет аналогичные характеристики, в том числе немного более высокую скорость сканирования. Хотя он существует дольше, чем iX1500, он не получил такой же популярности на рынке.

Кратко:

• Устройство подачи листов: 50 листов, 96 обзоров,
• Двустороннее сканирование: Да,
• Скорость сканирования: 35 страниц в минуту (двустороннее)
• Максимальное разрешение: 600 dpi,
• Интерфейс: Wi-Fi, USB,
• Вес: 8,1 фунта, 3,67 кг.

Epson DS-575 имеет больше общего со старым ScanSnap iX500, чем с новым iX1500. Он предлагает беспроводное или USB-подключение, позволяет сканировать на компьютер, мобильное устройство или в облако, а также включает устройство подачи на 50 листов и очень быстрое двустороннее сканирование. Профили могут быть созданы для разных типов сканирования. Но у него нет сенсорного экрана, что делает вас более зависимым от компьютера или устройства при выборе параметров сканирования.

Отзывы потребителей в целом положительные. Пользователи сочли это программное обеспечение более простым в установке, чем программное обеспечение Fujitsu, хотя и жаловались на необходимость его загрузки, но менее эффективным после установки. Пользователи также обнаружили, что восстановление после замятия бумаги не так безболезненно, как при использовании ScanSnap, хотя, к счастью, замятия кажутся довольно редкими, а черно-белые сканы не такого качества, как цветные.

Еще одна очень похожая альтернатива от Epson — ES-500W . У него идентичные характеристики и очень похожий дизайн, но он черный, а не белый. Одной из проблем линейки Epson является отсутствие дифференциации. Эти сканеры настолько похожи, что трудно понять, почему вы выберете один, а не другой. Беспроводные версии обоих сканеров также доступны по сниженной цене.

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

S1300i — младший брат ScanSnap iX1500. Это половина скорости, и для работы ее необходимо подключить к компьютеру. Он более мощный, чем Doxie Q, но не такой портативный. Я использовал его для сканирования тысяч листов бумаги в течение нескольких лет, и у меня никогда не было проблем.

Краткий обзор:

• Устройство подачи листов: 10 листов,
• Двустороннее сканирование: Да,
• Скорость сканирования: 12 страниц в минуту (двусторонняя),
• Максимальное разрешение: 600 dpi,
• Интерфейс: USB,
• Вес: 3,09 фунта, 1,4 кг.

Хотя это и не так быстро, как наш победитель, 12 двусторонних страниц в минуту — это неплохо. (Но учтите, что скорость падает до 4 страниц в минуту при использовании USB-питания, поэтому для более крупных заданий сканирования вам обязательно понадобится подключение к источнику питания.) Если у вас есть огромное количество документов, которые нужно отсканировать, вы получите задание. iX1500 делает это в два раза быстрее, но если для вас важна портативность или цена, этот сканер станет отличной альтернативой.

Устройство подачи документов вмещает всего 10 страниц, но иногда мне удавалось вместить больше. А для очень больших документов мне удалось добавить больше страниц, поскольку последний лист сканировался, чтобы создать один многостраничный PDF-файл, содержащий каждую страницу.

Управление с помощью одной кнопки было интуитивно понятным, и я смог создать несколько профилей сканирования на своем компьютере. Однако я не смог выбрать их со сканера, как это можно сделать с iX1500.

5. Brother ADS-1700W Compact

Для портативного сканера Brother ADS-1700W имеет множество функций. Он имеет 2,8-дюймовый сенсорный экран, беспроводную связь и устройство автоматической подачи документов на 20 листов. Он может выполнять двустороннее сканирование со скоростью 25 страниц в минуту (значительно быстрее, чем другие портативные сканеры, которые мы рассматриваем).

Но вам нужно подключить его к розетке. У него нет батареи, как у Doxie Q, и он не работает от питания USB, как у ScanSnap S1300i.

Краткий обзор:

• Устройство подачи листов: 20 листов,
• Двустороннее сканирование: Да,
• Скорость сканирования: 25 страниц в минуту (двустороннее),
• Максимальное разрешение: 600 dpi,
• Интерфейс: Wi-Fi, micro-USB,
• Вес: 3,3 фунта, 1,5 кг.

Как и в ScanSnap iX1500, вы можете создавать ярлыки для определенных типов сканирования, и они будут отображаться в виде значков на сенсорном экране. Вы можете сканировать непосредственно флэш-память USB, поэтому возможно сканирование без использования компьютера.

Кроме того, вы можете сканировать прямо на свой компьютер или мобильное устройство. Однако пользователи были удивлены, узнав, что сканер не может сканировать напрямую в облако, на FTP или в электронную почту без помощи компьютера. Официальный сайт, кажется, немного вводит в заблуждение.

Скорость сканирования значительно выше, чем у других портативных сканеров, а устройство автоматической подачи документов вмещает 20 листов, что снова лучше, чем у конкурентов. Это делает его отличным сканером, если вы хотите использовать его как в офисе, так и в дороге. Хотя вам нужно будет носить с собой шнур питания, соединение Wi-Fi делает ношение кабеля micro-USB необязательным.

Хотя я считаю, что Doxie Q предлагает лучший портативный вариант — вам не нужно подключаться к сети или брать с собой компьютер — ADS-1700W — лучший выбор для пользователей, которые отдают предпочтение более быстрому сканированию и устройству подачи документов большей емкости. Просто имейте в виду, что он в два раза тяжелее, и вам придется носить с собой кабель питания.

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

Перейдем к более дорогим вариантам. Brother ADS-2800W больше и тяжелее нашего победителя, но обеспечивает более быстрое сканирование со скоростью 40 страниц в минуту и ​​выбор Wi-Fi, Ethernet и USB. Он предназначен для малых и средних рабочих групп и поддерживает сканирование мест назначения, более подходящих для этой среды, таких как сетевые папки, FTP, SharePoint и флэш-накопители USB.

Краткий обзор:

• Устройство подачи листов: 50 листов,
• Двустороннее сканирование: Да,
• Скорость сканирования: 40 страниц в минуту (двустороннее),
• Максимальное разрешение: 600 dpi,
• Интерфейс: Wi-Fi, Ethernet, USB,
• Вес: 10,03 фунта, 4,55 кг.

Как и ScanSnap iX1500, ADS-2800 позволяет сканировать в несколько мест назначения непосредственно с 3,7-дюймового сенсорного экрана устройства (немного меньшего размера). Отсканированное изображение оптимизируется путем удаления отверстий, очистки краев и удаления фонового шума.

Но, несмотря на высокую скорость сканирования, один пользователь был разочарован продолжительностью обработки документа после сканирования. Он сообщил, что на один 26-страничный документ ушло 9 минут 26 секунд, и за это время сканер был в нерабочем состоянии. Похоже, он использовал мощный компьютер, и я не уверен, что тут была какая-то ошибка пользователя.

Программное обеспечение кажется более ограниченным, чем у Fujitsu. Например, при запуске сканирования с сенсорного экрана только один компьютер может быть местом назначения. Чтобы отправить сканирование на другие компьютеры, вам необходимо инициировать сканирование с этого компьютера.

Если вам нужна большая мощность и вы готовы за нее платить, рассмотрите Brother I mageCenter ADS-3000N. Он предлагает еще более быстрое сканирование со скоростью 50 страниц в минуту и ​​предназначен для средних и больших рабочих групп, но не имеет сенсорного экрана и не поддерживает Wi-Fi.

7. Fujitsu fi-7160

Серия сканеров Fujitsu ScanSnap предназначена для домашнего офиса. fi-7160 — один из их сканеров для рабочих групп. Он стоит значительно дороже, но имеет устройство подачи документов, вмещающее 80 страниц (вместо 50) и сканирующее со скоростью 60 страниц в минуту (вместо 30). Однако устройство больше и тяжелее и не имеет сенсорного экрана.

Краткий обзор:

• Устройство подачи листов: 80 листов,
• Двустороннее сканирование: Да,
• Скорость сканирования: 60 страниц в минуту (двустороннее),
• Максимальное разрешение: 600 dpi,
• Интерфейс: USB,
• Вес: 9,3 фунта, 4,22 кг.

Этот сканер позволяет рабочей группе сканировать большие многостраничные документы быстрее, чем когда-либо. Для этого он предлагает более высокую скорость сканирования и большее устройство подачи документов, чем любой другой сканер, который мы покрываем, и рассчитан на обработку 4000 сканирований в день. Если ваша цель — серьезно подойти к выполнению большого задания по сканированию, fi-7160 — хороший выбор.

Но за эту мощь приходится платить: у этого сканера нет беспроводной связи или сенсорного экрана. Вам нужно будет держать принтер подключенным к USB-порту одного компьютера в офисе и выбирать параметры сканирования из прилагаемого программного обеспечения, работающего на этом компьютере.

Пользователи находят его надежным сканером при обработке больших объемов бумаги за одним столом, например, в юридической конторе, а многие офисы покупают несколько устройств. Качество вывода очень высокое, и при правильной настройке обычно можно просто запустить сканирование, нажав кнопку на аппарате.

Зачем обходиться без бумаги?

«Где этот документ?» «Почему мой стол такой беспорядок?» «Мы подаем в алфавитном порядке?» — Можешь сделать для меня фотокопию? «Я думаю, что это на странице 157». «Извините, я оставил документ дома».

Это шесть вещей, которые вам никогда не придется говорить, когда вы перестанете пользоваться бумагой. Каждый бизнес должен учитывать это. Вот шесть веских причин:

• Вы экономите место. Вы можете получить доступ ко всем своим документам со своего компьютера или мобильного устройства. У вас не будет кип бумаги на вашем столе или комнаты, полной картотечных шкафов.
• Поиск. Вам будет легче найти нужную информацию. Вы сможете искать нужный файл, а если было выполнено оптическое распознавание символов, искать текст и внутри файла.
• Доступ в любое время и в любом месте. Вы можете получить доступ ко всем своим документам со своего компьютера и взять их с собой на мобильное устройство.
• Организация документов. Используйте файловую систему для организации и синхронизации документов или поместите их в систему управления документами, такую ​​как Confluence, Microsoft SharePoint или Adobe Document Cloud, для большей гибкости.
• Совместное использование и общение. Доступ к цифровым документам может получить любой человек в вашем офисе, и ими можно легко поделиться с другими по электронной почте и с помощью различных облачных сервисов.
• Безопасность. Цифровые документы можно легко создавать резервные копии, защищать паролем и хранить на защищенных носителях.

Что нужно знать заранее о переходе на безбумажную документацию

Сканирование каждого бумажного документа в офисе — это большая работа. Не усложняйте задачу больше, чем нужно. Это начинается с выбора правильного инструмента для работы.

Скорее всего, у вас уже есть сканер — возможно, планшетный сканер, подключенный к недорогому принтеру. У вас может возникнуть соблазн начать с этого сканера, но вы, вероятно, пожалеете об этом. Помещать каждую страницу на сканер вручную и медленно сканировать одну сторону за раз — рецепт разочарования. Вы скорее сдадитесь, чем закончите. Работа, которая заняла бы секунды на правильном сканере, займет у вас часы.

Сканер документов предназначен для быстрого сканирования больших многостраничных документов. У них есть устройство подачи документов, которое позволяет сканировать до 50 страниц за раз и обычно сканирует обе стороны бумаги одновременно (двустороннее сканирование). Входящее в комплект программное обеспечение будет хранить их в виде многостраничных PDF-файлов и выполнять оптическое распознавание символов, чтобы сделать их доступными для поиска — и все это в режиме реального времени.

Но полезно иметь при себе и другие типы сканеров. Фотосканер более точно справится с изображениями, а планшетный сканер лучше справится с переплетенными материалами и тонкой бумагой. Приложение для сканирования на вашем телефоне позволит вам тут же отсканировать чек в ресторане, вместо того, чтобы вспоминать об этом позже.

После того, как вы отсканируете все свои документы, следите за ними по мере поступления новых документов и старайтесь остановить поток. Если есть возможность получить эти документы в электронном виде, воспользуйтесь ею!

Как мы выбрали эти лучшие сканеры документов

Положительные оценки потребителей

Я много лет сканирую документы, но имею реальный опыт работы только с двумя сканерами, поэтому мне нужно использовать более широкий спектр опыта. В этом обзоре я принял во внимание отраслевые тесты и отзывы потребителей.

Тесты, проведенные отраслевыми экспертами, дают подробное представление о том, чего можно ожидать от сканера. Например, компания Wirecutter за несколько лет потратила 130 часов на исследование и тестирование ряда сканеров. Не менее полезны отзывы потребителей. Тот, кто купил сканер за свои деньги, как правило, честен и откровенен в своем положительном и отрицательном опыте.

В этот обзор мы включили сканеры с потребительским рейтингом 3,8 звезды и выше, желательно с отзывами, оставленными сотнями пользователей.

Проводное или беспроводное соединение

Традиционно сканер документов размещается на вашем столе и подключается к одному из USB-портов вашего компьютера. Во многих ситуациях это работает отлично, и это была моя установка в течение многих лет.

Но это затрудняет доступ к сканеру для других и создает беспорядок на вашем столе. Когда сканер используется несколькими людьми, имеет смысл выбрать беспроводную модель, которую можно разместить в центральном месте и сканировать в несколько мест, включая мобильные устройства, или даже напрямую в облако.

Быстрое многостраничное сканирование

В качестве первого шага у многих людей будет огромное количество документов, которые необходимо отсканировать. Это определенно был мой опыт. В этом случае быстрый сканер может сэкономить вам недели работы.

Выберите сканер с устройством автоматической подачи документов (АПД), позволяющим сканировать до 50 листов одновременно. Это особенно полезно для очень длинных документов, когда вы ожидаете многостраничный PDF-файл. Также обратите внимание на высокую скорость сканирования (измеряемую в страницах в минуту или ppm) и возможность сканирования обеих сторон бумаги одновременно.

Портативность

Если по работе вы не работаете в офисе несколько дней, вы можете приобрести более портативный сканер. Многие из самых портативных сканеров документов не имеют податчика листов. Они подходят для сканирования только одной страницы за раз, но разочаровывают при больших объемах работы.

Таким образом, в этот обзор мы включили только портативные сканеры с АПД.

Comments |0|