АВТО БЛОГ YAMAHA-VOLGA.RU

Ключ на вынос : Сжатый график работы может принести пользу вашим сотрудникам и вашему бизнесу, но не всем он подходит. Тщательно взвесьте все «за» и «против», прежде чем решить, стоит ли предлагать эту привилегию.

Какие проблемы вызывает сжатый график работы для сервисно-ориентированных предприятий или компаний с ограниченным персоналом?

Если ваш бизнес привязан к строгому графику или вам не хватает персонала, предложение альтернативного графика работы может усложнить набор персонала и планирование.

Один из способов решить эту проблему — предложить сжатые графики работы для конкретных дней. Например, вы можете предложить некоторым сотрудникам график работы с понедельника по четверг, а другим — график со вторника по пятницу.

Что бы вы ни решили сделать, разработайте план, прежде чем предлагать вариант своим сотрудникам.

Ключевые выводы : Предприятия, ориентированные на оказание услуг, или предприятия с ограниченным персоналом, использующие сжатый график работы, захотят планировать и экспериментировать с расписанием, чтобы обеспечить надлежащее покрытие и постоянную производительность.

Как реализовать сжатую рабочую неделю?

Первым шагом является определение графика, который лучше всего подходит для вашего бизнеса и сотрудников. Вы можете реализовать график 4/10 или 9/80, или вы можете построить график, который извлекает элементы из обеих этих итераций. Вы можете выбрать что-то еще, например, трехчасовой график работы по 12 часов в день, обычный механизм для пожарных и медицинских работников, которым требуется круглосуточный персонал.

Вы можете захотеть, чтобы сотрудники выбирали расписание, которое лучше всего подходит им и их семьям.Однако не все отделы вашей компании могут следовать сокращенной рабочей неделе; этот график может варьироваться от подразделения к подразделению или от местоположения к местоположению.

Сотрудники и руководство должны тесно координировать свои действия при переходе на новый график. Менеджеры должны обеспечить надлежащее освещение в дни, когда другие сотрудники не работают. Кроме того, менеджеры должны убедиться, что новые графики обеспечивают бесперебойный рабочий процесс и соблюдение сроков. Для этого может потребоваться, чтобы менеджеры устанавливали и утверждали сжатые графики работы для своих сотрудников и координировали свои действия с другими отделами.

Перед внедрением такого расписания напишите политику, определяющую, кто имеет право на сжатую рабочую неделю, когда ее можно использовать, кто отвечает за настройку расписаний и как это официально запрашивается. Каждый отдел может реализовать сжатую рабочую неделю по-разному, и ваша политика должна учитывать эту гибкость. Например, отделы обслуживания клиентов могут выиграть от более продолжительного рабочего дня в меньшее количество дней, в то время как у бухгалтерии может не быть столь настоятельной необходимости находиться в офисе с понедельника по пятницу в течение определенных месяцев.

Ключевые слова на вынос : Внедрение сокращенной рабочей недели будет варьироваться в зависимости от потребностей компании и ее сотрудников. Внедрение сжатого графика рабочей недели предполагает общение и координацию.

Советы по сокращению рабочей недели

• Учитывайте закон.  В вашем городе или штате могут действовать законы, ограничивающие количество часов, которое сотрудник может работать в течение определенного периода времени.Прежде чем переходить на новый график, всегда проверяйте в своем государственном бюро по трудоустройству, соблюдаете ли вы требования.

• Установка основных рабочих часов.  Некоторые предприятия сталкиваются с проблемами кадрового обеспечения при сокращении рабочей недели. Убедитесь, что вы тщательно планируете сотрудников, чтобы обеспечить адекватное освещение в офисе.

• Спросите сотрудников, что они предпочитают. Новое соглашение может сильно повлиять на ваших сотрудников. То, что работает для одного сотрудника, может не работать для другого.Спросите сотрудников, что лучше всего работает для них.

• При необходимости измените.  Ваша политика в отношении сжатого рабочего графика не должна быть жесткой. По мере того, как ваши сотрудники и менеджеры привыкают к рутине, вы, вероятно, обнаружите пробелы, которые необходимо устранить. Регулярно запрашивайте отзывы у своих работников и внедряйте предлагаемые изменения.

Вынос ключа : При внедрении сокращенной рабочей недели ознакомьтесь с законами вашего штата, убедитесь, что в вашем офисе есть адекватное освещение, запросите отзывы сотрудников и при необходимости внесите коррективы, чтобы обеспечить сжатый график работы приносит пользу сотрудникам, не препятствуя деятельности вашей компании.

Дополнительный отчет Моны Бушнелл.

Различные типы графиков работы

График работы обычно относится к дням в неделю и часам в день, которые сотрудник должен находиться на своей работе. Существует несколько различных типов графиков работы, которые различаются в зависимости от организации и должности. Ваш график также может меняться в зависимости от времени года. Например, на некоторых работах график работы меняется в зависимости от сезона.

Убедитесь, что вы знаете график работы для любой работы, прежде чем соглашаться на должность. Это поможет вам избежать неожиданностей, когда вы начнете работу.

Проверьте график работы перед принятием задания

Тип графика, необходимый для работы, обычно указывается в объявлении о вакансии или объясняется во время собеседования. Однако, если вы не уверены в часах, проконсультируйтесь с работодателем, прежде чем принимать предложение о работе.

Важно знать, соответствует ли график работы вашему образу жизни и другим обязанностям, таким как семья или учеба.

Даже если работа указана как полная или неполная, вы можете задать дополнительные вопросы о том, как будет выглядеть ваше еженедельное расписание. Например, один соискатель согласился на оплачиваемую работу, где он рассчитывал работать 40 часов в неделю, только для того, чтобы узнать, что ожидалось 50 часов. С другой стороны, другой соискатель согласился на работу с неполным рабочим днем, где он ожидал 25 часов. -30 часов в неделю. Работодатель назначил ему 8-10 часов, а в некоторые недели и того меньше.

Вы также можете перепроверить дни недели, в которые вы должны работать.Например, некоторые вакансии требуют, чтобы вы приходили по выходным, а другие — только с понедельника по пятницу.

Типы графиков работы

График работы полный рабочий день

График работы с полной занятостью часто требует от 37 до 40 часов в неделю. Из-за продолжительного рабочего дня большинство рабочих мест с полным рабочим днем ​​имеют право на льготы для сотрудников. Эти льготы могут включать отпуск и больничные, медицинскую страховку и различные варианты пенсионного плана.

Графики полного рабочего дня варьируются от компании к компании, но большую часть времени сотрудники работают в одну и ту же смену каждую неделю.Наиболее распространенный график работы с полной занятостью — это вариант с 9:00 до 17:00 с понедельника по пятницу, что в сумме составляет до 40 часов в неделю.

В то время как большинство графиков работы с полной занятостью обычно представляют собой одну и ту же смену каждый день, в некоторых случаях (например, в розничной торговле) смены могут варьироваться, но количество часов все равно будет составлять 35-40 часов в неделю.

Работники, работающие полный рабочий день и не освобожденные от уплаты налогов, обычно получают оплату за сверхурочную работу. Это происходит, когда отработанное время превышает установленный 40-часовой максимум. Сверхурочные оплачиваются в размере минимальной базовой почасовой оплаты плюс половина этой базовой оплаты, также известная как «полтора часа».Это характерно для людей, которые получают почасовую оплату.

Освобожденные сотрудники, как правило, не имеют права на сверхурочную работу. Большинство освобожденных сотрудников получают заработную плату вместо почасовой ставки.

График работы неполный рабочий день

График работы неполный рабочий день — это любой график, который меньше, чем полный рабочий день. Преимущество этого типа графика заключается в том, что он позволяет более гибко выполнять другие обязанности вне работы.

Работа неполный рабочий день часто не включает в себя льготы, предлагаемые штатным работникам, и часы могут быть неустойчивыми и непостоянными из недели в неделю.Примером графика неполного рабочего дня может быть график работы с понедельника по среду с 7:00 до 11:00 и в субботу и воскресенье с 11:00 до 19:00.

Фиксированный график работы

Фиксированный график работы — это расписание, которое обычно состоит из одинакового количества рабочих часов и дней в неделю. Фиксированные графики работы, как правило, остаются постоянными после того, как работодатель и работник согласовали количество часов и дней. Пример фиксированного графика: с понедельника по пятницу с 8:30 до 17:00 или с четверга по воскресенье с 15:00 до 23:00.

Гибкий график работы

Гибкий график работы менее жесткий, чем фиксированный график. Работники и работодатели работают вместе, чтобы определить количество часов и дней в неделю, которые работник будет работать. В зависимости от политики работодателя можно ожидать, что сотрудники будут работать минимальное количество часов или находиться на работе в течение определенного ежедневного промежутка времени, но часто смены могут меняться с другими коллегами, чтобы удовлетворить потребности работодателя и занятых людей. жизнь работника.

Гибкие рабочие графики могут бесконечно варьироваться, но пример может выглядеть так: понедельник — с 9:00 до 12:30, вторник — с 11:00 до 16:00, суббота и воскресенье — до закрытия в 14:00.

Сменный график работы

Вращающиеся графики работы включают в себя дневные, сменные и ночные смены. Этот цикл помогает распределить разные смены между всеми сотрудниками, чтобы никто не застрял в менее желательных часах каждую смену.

Этот график работы не так распространен, но его можно увидеть во многих профессиях, таких как военные, строительные работы, дорожные работы, электростанции и здравоохранение.Эти смены могут циклироваться еженедельно или ежеквартально, в зависимости от типа требуемой работы.

Для многих сотрудников переход между разными графиками может быть сложным. Режимы сна и питания меняются, и сотрудник может реже видеться с семьей и друзьями из-за сменного графика.

У такого типа расписания есть некоторые преимущества. Сотрудники могут проводить больше времени с семьей и друзьями в обычное рабочее время и могут выполнять поручения, которые обычно не могут выполнить.Часы могут чередоваться между дневными сменами (с 7:00 до 15:00), сменными сменами (с 13:00 до 21:00), а также сменами выходного дня, ночными или ночными сменами.

Ключевые выводы

Спросите о своем рабочем графике, прежде чем приступить к новой работе: Важно знать, например, работаете ли вы полный или неполный рабочий день, прежде чем соглашаться.

Гибкий или фиксированный — узнайте, какой тип графика у вас есть: Некоторые должности имеют одинаковое количество часов каждую неделю, в то время как другие меняются. Возможно, вы даже сможете работать по переменному графику, который оставляет место для других ваших обязательств.

Для некоторых работ может потребоваться чередование смен: Если вы работаете в строительстве, здравоохранении или некоторых других отраслях, вас могут попросить работать в разные смены в зависимости от потребностей организации.

16 типов рабочих графиков, которые должен знать каждый менеджер

В современном быстро меняющемся деловом мире типы рабочих графиков так же разнообразны, как и компании, которые их применяют.

Из-за разнообразия типов графиков работы легко запутаться — как в терминах, используемых для описания графика, так и в часах, которые каждый из них указывает.Но эксперты по управлению в Sling здесь, чтобы помочь.

В этой статье мы объясним 16 наиболее распространенных типов графиков работы, чтобы вы могли найти тот, который лучше всего подходит для вашего бизнеса и ваших сотрудников.

16 типов рабочих графиков

Прежде чем мы начнем, важно понять, что многие из этих типов рабочих графиков похожи друг на друга. Каждый термин может описывать небольшую разницу в отработанных днях или часах.

Из-за этих сходств и различий вы можете комбинировать отдельные типы графиков работы, чтобы создать свой собственный уникальный план.Например, вы можете комбинировать термины, чтобы разработать фиксированную сезонную утреннюю смену с частичной занятостью или дежурную смену с полной занятостью.

Все зависит от потребностей вашего бизнеса и наличия ваших сотрудников.

1) Стандартный

Стандартный рабочий график — это график, в котором сотрудники работают в установленные дни (обычно с понедельника по пятницу) и в установленные часы (обычно с 9:00 до 17:00). Это часто называют «рабочим графиком с 9 до 5».

Стандартный график работы достаточно распространен, и большинство сотрудников уже привыкли работать в эти обычные часы.Сотрудникам также нравится стандартный график, потому что его легко планировать — они знают, что будут работать с 8 утра до 5 вечера. С понедельника до пятницы.

С точки зрения работодателя, этот тип графика является одним из самых простых для того, чтобы вписаться в 24-часовой рабочий день. А поскольку большинство приложений для планирования построено вокруг этого рабочего дня, вам не нужно заставлять свое программное обеспечение соответствовать другому типу рабочего графика.

2) Фиксированный

Фиксированный аналогичен стандартному графику работы — установленные дни и установленные часы — но может применяться к альтернативному рабочему времени, например со вторника по субботу с 10:00.м. до 18:00

Для работодателей фиксированный график позволяет осуществлять долгосрочное планирование и упрощает расчет затрат на оплату труда. Это также значительно упрощает создание расписания, поскольку рабочие часы устанавливаются день за днем, неделя за неделей и месяц за месяцем.

Благодаря фиксированному графику вам не нужно менять свой обычный шаблон каждый раз, когда вы составляете новый график работы.

3) Полный рабочий день

Тип графика работы полный рабочий день означает, что сотрудник будет работать 37-40 часов в неделю.Они могут работать пять дней по 8 часов, четыре дня по 10 часов или шесть дней по 6,5 часов. Количество отработанных дней не имеет значения, важно только общее количество часов.

Полный рабочий день обеспечивает работодателям и работникам стабильность и предсказуемость. Но когда вы создаете команду, в которой все сотрудники работают полный рабочий день, может быть сложно и дорого найти кого-то, кто будет работать сверхурочно.

Со всеми сотрудниками, работающими полный рабочий день, вы можете столкнуться с дилеммой, когда вам нужно несколько часов дополнительной работы, но вы не можете найти добровольцев или не хотите платить сверхурочные, а рабочая нагрузка не оправдывает найма нового сотрудника. .

4) Неполный рабочий день

График работы неполный рабочий день — это такой, при котором работник работает меньше, чем полный рабочий день. Из-за сокращенного рабочего времени сотрудники могут работать только два или три дня в неделю и не могут работать положенные восемь часов в день.

Такой график хорошо работает для определенных видов бизнеса (например, ресторанов и кафе), но может создавать дополнительные проблемы для других видов бизнеса (например, офисов и колл-центров).

Для менеджеров команда, состоящая только из сотрудников, работающих неполный рабочий день, означает, что при составлении расписания вам придется иметь дело с большим количеством людей.Это не всегда плохо, но может сделать сортировку по доступности серьезной задачей.

5) Смена

Еще один из наиболее распространенных типов графика работы, сменная работа, как правило, предназначена для предприятий, которые работают более 10 часов в день.

Если предприятие работает круглосуточно (круглосуточно), обычно устанавливается первая смена (например, с 7:00 до 15:00), вторая смена (например, с 15:00 до 23:00) и ночь, или в-третьих, смена (например, с 23:00 до 7:00).м.).

В зависимости от вашего бизнеса сменная работа означает, что ваши сотрудники должны будут работать ненормированный рабочий день. Ранние или поздние смены идеальны для тех сотрудников, которые ходят в школу или заботятся о своей семье или больных родственниках, но большинство людей предпочитают работать по более «нормальному» графику с 9 до 5.

6) Внештатный

Внештатный график является относительно новым среди типов графика работы. По сути, фрилансер может работать, когда захочет, если работа будет выполнена в установленный срок.

Для работодателя включение внештатного графика работы означает, что вы отказываетесь от значительной части контроля над тем, когда работает ваш «сотрудник». Однако, если вы найдете человека, которому вы можете доверять, чтобы сделать работу правильно и вовремя, внештатный график имеет большой смысл.

Но если ваш фрилансер не сосредоточен или вы не хотите отказываться от контроля над временем работы ваших сотрудников, этот тип графика может вам не подойти.

7) Непредсказуемый

Непредсказуемый график работы меняется от недели к неделе беспорядочным образом (т.д., не по обычному образцу). Во многих штатах действуют законы, регулирующие и даже запрещающие непредсказуемые графики работы, а непредсказуемые графики работы сложны как для сотрудников, так и для работодателей.

Для сотрудников почти невозможно планировать деятельность вне работы (например, визиты к врачу, уход за детьми и т. д.), потому что они не знают, когда они будут работать в следующий раз.

Для работодателей непредсказуемый график работы требует каждый раз воссоздавать шаблон с нуля.

8) Сезонный

Сезонный график работы действует только несколько месяцев в году. Типичные типы сезонного графика работы включают отпуск (с ноября по декабрь) и лето (июнь, июль и август).

Для тех предприятий, которые открыты только несколько месяцев в году или нуждаются в найме дополнительного персонала во время праздников, идеально подходит сезонный график. Но найм сезонных сотрудников означает, что вам придется заполнить свой и без того плотный график собеседованиями, адаптацией и обучением.

9) Гибкий график

При гибком графике вы требуете, чтобы ваши сотрудники работали определенное количество часов (например, с 11:00 до 14:00) в определенном месте (например, в офисе). Затем сотрудник может работать оставшееся время, когда и где он хочет.

Гибкий график работы — прекрасное преимущество, которое вы можете предложить своим сотрудникам. Но это может затруднить организацию собраний команды и других групповых функций, потому что ваши сотрудники приходят и уходят, когда им заблагорассудится, в нерабочее время.

Если вы столкнулись с чрезвычайной ситуацией и вам нужно сплотить войска, вам, возможно, придется отправить электронные письма или текстовые сообщения, а не встречаться лицом к лицу.

10) Альтернативный

Альтернативный график работы — это широкий термин, используемый для обозначения любого типа графика работы, который отличается от графика, используемого другими в вашем бизнесе. Альтернативные графики обычно применяются для удовлетворения потребностей сотрудников (например, беременность, медицинские требования, семейные проблемы).

Альтернативный график работы означает, что вы должны нанять нового сотрудника, который заменит (или компенсирует) часы, освобожденные первоначальным сотрудником.Альтернативный график работы обычно является временным, но может стать регулярным, если проблемы, вызвавшие необходимость нового найма, сохраняются.

11) Сжатый

Сжатый график работы — это график, при котором сотрудники работают одинаковое количество часов за меньшее количество дней по сравнению со стандартной моделью «с 9 до 5». Например, с 7:00 до 17:00. с понедельника по четверг.

Сжатый график работы предусматривает фиксированное рабочее время, что упрощает планирование и прогнозирование трудозатрат.Сжатые графики также дают сотрудникам лучший баланс между работой и личной жизнью, потому что они знают, что у них будет дополнительный выходной каждую неделю, чтобы решить личные проблемы.

12) Вахтовый

Вахтовый график обычно применяется для сменной работы. Он настроен таким образом, что сотрудники работают в первую смену одну неделю, во вторую смену на следующей неделе и в третью смену на следующей неделе. Вы также можете чередовать смены изо дня в день.

Недостатком сменного графика работы является то, что сотрудники страдают от снижения вовлеченности, потому что их рабочее время никогда не стабилизируется.

Для некоторых профессий (например, медсестры, полицейские, пожарные) сменный график работы является необходимой частью работы, но для других профессий сменный график работы может создать больше проблем, чем решить.

13) Сплит

Раздельный график работы означает, что сотрудник может работать несколько часов в один момент в течение дня, иметь несколько выходных, а затем работать оставшиеся часы в другую часть дня.

Например, сотрудник может работать 7 a.м. до 9 утра, пять часов отдыхать, а затем заканчивать работу с 14 часов дня. до 17:00

Раздельный график работы может быть чрезмерно сложным для ваших сотрудников. Местные, государственные и федеральные законы часто диктуют минимальное количество времени между двумя сменами, что означает, что ваш сотрудник должен будет покинуть ваш бизнес, а затем вернуться через несколько часов.

Некоторым сотрудникам это может позволить забрать детей из школы или решить личные вопросы. Но это также означает, что им приходится иметь дело с двумя отдельными поездками на работу.

Уже одно это может создать чрезмерный стресс для вашего сотрудника и сделать разделенную смену далеко не идеальной.

14) Дежурный

Дежурный график – это график работы, при котором сотрудник может работать в любое время дня и ночи по требованию работодателя. Графики работы по вызову обычно чередуются между сотрудниками, чтобы одному человеку не приходилось работать все время.

Большинство работодателей используют график работы по вызову, чтобы планировать действия в чрезвычайных ситуациях или подготовиться к тому, что сотрудники не будут звонить или не приходить на работу.

Врачи часто работают один дежурный день или выходные в месяц на случай возникновения чрезвычайной ситуации. Для других предприятий вы можете настроить график дежурств на случай, если регулярно работающий сотрудник заболеет или не сможет прийти по какой-либо причине.

15) Сверхурочная работа

График сверхурочной работы означает, что вы работаете каждую неделю больше стандартного полного рабочего времени. Заработная плата за сверхурочную работу обычно выше, чем за работу менее 40 часов (например, за полуторный или двойной рабочий день).

Вы можете обнаружить, что сверхурочная работа необходима во время больших проектов или в определенное время года.Но работодатели избегают сверхурочной работы, насколько это возможно, потому что она очень быстро становится очень дорогой.

В некоторых случаях работодатели просят одного или двух сотрудников поработать несколько часов сверхурочно здесь и там, чтобы снизить затраты на оплату труда и при этом покрыть часы, необходимые для выполнения работы.

16) График работы не установлен

В этом типе рабочего графика у работника есть набор обязанностей и задач, которые он должен выполнять, но вы — работодатель — не диктуете ему часы работы.

Так, например, если сотрудник может выполнить свои задания менее чем за полную 40-часовую рабочую неделю, он может взять выходной остаток недели. Точно так же, без установленного графика, они могли работать рано утром или поздно вечером.

Нет установленного графика похож на внештатный график в том, что сотрудник решает, когда работать. Нет установленного расписания отличается от внештатного расписания тем, что сотрудник обычно отчитывается перед вашим офисом для выполнения своей работы.

Для сотрудников отсутствие установленного графика может мотивировать их выполнять свою работу в начале недели, чтобы получить дополнительный выходной.Но для того, чтобы этот график работал, требуется целеустремленный и целеустремленный сотрудник, потому что в нем так много свободы.

Для работодателей такой график работы может обеспечить баланс между работой и личной жизнью, которого ищут многие сотрудники, и привести к гораздо более счастливой команде. Недостатком для работодателей является то, что без установленного графика невероятно сложно отслеживать и гарантировать, что вы получаете деньги за проделанную работу.

Управляйте всеми типами рабочих графиков с помощью Sling

Независимо от бесчисленного множества типов рабочих графиков, из которых вам приходится выбирать, лучший способ оставаться организованным при составлении плана работы сотрудников — это использовать специализированный набор программных инструментов, таких как Sling .

Sling позволяет быстро отработать даже самый сложный график работы благодаря своей гибкости и встроенному искусственному интеллекту. То, что раньше занимало часы, теперь занимает считанные минуты благодаря:

• Шаблонам, которые делают повторяющиеся типы рабочих графиков такими же близкими, как нажатие кнопки
• Уведомлениям, которые показывают перекрывающиеся смены и двойные заказы
• Напоминания, которые сохраняют свободное время, доступность
• Ограничения по бюджету и сверхурочной работе, которые не позволяют вам превысить количество сотрудников, необходимое для процветания вашего бизнеса на основе обслуживания
• Автоматические сообщения, отправляемые прямо на мобильные устройства ваших сотрудников, информирующие их о начале их смены, о наличии новой смены или о том, что кто-то хочет поменяться сменами

Затем, как только расписание установлено, вы может использовать мощь других функций Sling — бортовые часы с геозоной, отслеживание и анализ трудозатрат, групповое общение, лента новостей и список задач. t — чтобы упростить и оптимизировать время, необходимое для организации и управления вашей рабочей силой.

Чтобы получить больше бесплатных ресурсов, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовывать и планировать свою команду, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите GetSling.com сегодня.

Находите статью полезной? Поделитесь с другими:

5 способов улучшить свой рабочий график

Сегодня прекрасный день, когда я пишу этот пост в Нью-Йорке.

Я также обмениваюсь мгновенными сообщениями со своим виртуальным помощником на Филиппинах и собираюсь поговорить по Skype с одним из членов нашей команды в Калифорнии, а также отправить электронное письмо клиенту в Австралии.

Некоторые могут подумать, что это не организованный и эффективный способ управления растущей компанией. Я считаю, что это будущее работы.

Вот почему вы должны отказаться от офиса и присоединиться к будущему работы.

Вы делаете больше

Сокращенные поездки, отдельный офис, гибкий график работы. Все это приводит к меньшему количеству потраченного времени, более продуктивному рабочему времени и повышению уровня счастья среди сотрудников.

В 2013 году Стэнфордский университет провел исследование, случайным образом назначив сотрудников колл-центра для работы из дома, а других — для работы в офисе в течение девяти месяцев.В результате у тех, кто работает дома, производительность увеличилась на 13%, из которых 9% — за счет увеличения продолжительности рабочего дня.

Люди критикуют удаленную работу, потому что им трудно измерить количество часов, отработанных их сотрудниками. Они забывают, что выход в офис не означает продуктивную работу.

«Офисных работников прерывают — или прерывают сами — примерно каждые три минуты». –   The Wall Street Journal

На самом деле, после того, как работник был брошен, ему может потребоваться более 23 минут, чтобы снова сосредоточиться на своей первоначальной задаче.

Дайте людям свободу работать там, где они хотят, и начните переосмысливать стиль работы с 9 до 5. Принимая культуру доверия и уважения, вы даете людям возможность не просто появляться, но и показывать результаты.

Лучшие таланты повсюду

Мы слышим это снова и снова: всегда нанимайте лучших людей.

Компании, использующие удаленную работу, имеют значительное преимущество перед теми, кто этого не понял. На каждого кандидата, готового работать в вашем городе, приходятся сотни других людей по всему миру, которые могут работать лучше.

Нанимать лучшие таланты уже достаточно сложно, так зачем же ограничивать единственный и самый важный компонент успеха вашего бизнеса?

Неизбежно, что все больше и больше квалифицированных работников будут адаптироваться к образу жизни удаленной работы, и именно компании, способные приспособиться к образу жизни этих талантов, станут лидерами рынка в будущем.

Это никогда не было проще

Хорошая новость заключается в том, что теперь стало проще, чем когда-либо, координировать работу людей со всего мира.Пока у нас есть доступ к ноутбуку и Интернету, существуют сотни инструментов, созданных для упрощения процесса.

Я не утверждаю, что это прогулка в парке. Есть проблемы с удаленной работой. Некоторые вещи просто становятся проще при личном общении, например обучение, мгновенная обратная связь и построение отношений.

Как максимизировать будущее работы

1. Думайте о результатах

Сосредоточение внимания на системе, ориентированной на результат, — это первый шаг при переходе на удаленную работу.В конце концов, результат, который мы производим, является единственным ощутимым результатом, который мы можем представить, который продвигает бизнес вперед.

Я очень люблю сосредотачиваться на результатах, потому что это заставляет меня уделять первоочередное внимание задачам, которые окажут наибольшее влияние, и помогает мне оставаться продуктивным.

Слишком часто мы видим это в сегодняшней рабочей среде:

• Человеку А требуется 5 часов, чтобы завершить проект, а человеку Б требуется 30 минут, чтобы завершить тот же проект.
• Человек А приходит рано и остается в офисе допоздна, в то время как человек Б может уйти из офиса раньше, чтобы подзарядиться или спланировать новые проекты, которые принесут пользу компании.Тем не менее, человек А вознаграждается за свою «усердную работу» и самоотверженность, когда человек Б добился тех же результатов, если не больше, благодаря своей продуктивности.

Такие системы, как ROWE (Рабочая среда, ориентированная только на результаты), внедряются для продвижения культуры работы на выходе, при которой сотрудники оцениваются по производительности, а не по присутствию. Его внедрили в таких компаниях, как Best Buy и Gap, где они добились повышения производительности на 20%, снижения текучести кадров на 90% и повышения удовлетворенности клиентов.

2. Будьте умнее

Теперь, когда мы сосредоточены на результатах, нам нужно установить для себя правильные цели и показатели.

Создание конкретных, измеримых, достижимых, реалистичных и своевременных целей — это 5 наиболее важных факторов, которые следует учитывать. Если вы потратите время на то, чтобы спланировать и записать свои умные цели, это творит чудеса с вашим результатом.

Если вы кодер, вы можете поставить перед собой цель выпустить определенную функцию на следующей неделе. Если вы занимаетесь продажами, это может быть звонок 50 людям в день с целью закрыть 10 в неделю.

Я призываю вас ставить собственные цели, поскольку вы лучше всех знаете свой стиль работы.

Нет лучшего чувства, чем просыпаться каждое утро и иметь четкую цель того, что вы собираетесь сделать в этот день, неделю или месяц.

3. Общение, общение, общение

Не могу не подчеркнуть.

Предостережение при удаленной работе заключается в том, что мы упускаем 70 % невербального общения, например, выражение лица, тон голоса и зрительный контакт.Работая из других уголков мира, общение о мельчайших вещах является обязательным. Вот почему мы используем Slack, Skype и Whatsapp, чтобы поддерживать постоянный контакт в неформальной обстановке. Это позволяет мне быть собой и вести более естественные разговоры с нашей командой.

Прелесть работы в Интернете заключается в том, что она заставляет меня формулировать все, что я сообщаю — электронные письма из 750 слов должны быть сокращены до электронных писем из 300 слов, но при этом доноситься одно и то же сообщение. Это помогло мне писать кратко и лаконично, что также отразилось на моих разговорных навыках.

4. Создание досок объявлений компании

Все это означает наличие системы управления проектами или «доски объявлений», которая позволяет каждому члену команды видеть, над чем работают все остальные.

Иногда мы настолько поглощены своими задачами, что забываем, что происходит с остальными членами нашей команды.

Мы используем Trello, но есть и другие, не менее эффективные, например Basecamp, Asana и Pivotal Tracker. Это помогает мне понять, каковы приоритеты высокого уровня для компании, и позволяет мне назначать задачи любому члену команды, не беспокоя их по этому поводу.

5. Получайте регулярную обратную связь

Трудно понять, производит ли ваша работа то влияние, которое члены вашей команды ожидают от работы. У вас никогда не будет слишком много отзывов, потому что мы всегда можем улучшить нашу работу, стать лучшими членами команды и оказать большее влияние.

Разработайте структуру индивидуальной регулярной обратной связи, будь то раз в две недели или раз в месяц. Создание культуры постоянного совершенствования позволит участникам почувствовать, что они улучшаются лично, что приводит к повышению вовлеченности в работу и большей лояльности к бизнесу.

Старайтесь не пользоваться электронной почтой и как можно чаще оставляйте отзывы в видеочатах. Вы не можете рисковать и отказываться от 70% своего невербального общения ради чего-то столь же личного, как индивидуальная обратная связь.

Заключение

Чтобы построить успешный бизнес в условиях дефицита талантов, мы должны нанимать лучших людей — и точка. Возможность выйти на глобальный рынок талантов никогда еще не была более возможной в мире, в котором мы живем.

Будущее работы уже здесь.Это зависит от вас, чтобы воспользоваться этим.

Есть ли у вас какие-либо инструменты или советы, которые помогли вам в удаленной работе? Поделитесь ниже!

Насколько заранее должен быть опубликован график работы?

Законы о прогнозирующем планировании изменили то, как многие предприятия составляют свои графики. Хотя в этих правилах есть много деталей, таких как требования к ведению документации и предоставление компенсации за изменение графика, люди больше всего говорят об ответственности работодателей за предоставление графиков сотрудников заранее.

Также читайте: Программное обеспечение для смены смен позволяет менеджерам и сотрудникам брать на себя ответственность за планирование

Цель этих законов — сделать сотрудников более предсказуемыми и стабильными, дав им возможность планировать заранее. Если они заранее знают свое рабочее время, они, скорее всего, смогут спланировать вторую работу, уход за детьми или другие обязанности, которые необходимо планировать заранее.

Тем не менее, эти законы означают, что предприятия должны соблюдать новые правила, а для работодателей, работающих в разных странах, могут действовать другие правила.Ниже приводится основная информация о каждом из этих законов.

Читайте также: Работодатели борются с законами о графиках работы

Насколько заранее должен быть опубликован график работы?

Время меняется. В настоящее время в городах США действует несколько законов. Законы о планировании расписания действуют в четырех городах Калифорнии: Сан-Франциско, Эмеривилль, Сан-Хосе и Беркли. Другие города и муниципалитеты включают Нью-Йорк, Сиэтл, Ситак и Филадельфию.Чикаго присоединяется к ним 1 июля 2020 года.

Между тем, Орегон является единственным штатом, в котором действует такой закон, в то время как в Нью-Гемпшире и Вермонте действуют более ограниченные законы, касающиеся расписания.

Эти законы содержат конкретные положения, согласно которым предприятия должны соблюдать правила, а также многие другие детали, с которыми работодатели должны быть знакомы. Однако, если посмотреть на это с более простой точки зрения, вот сколько работодателей, к которым применяются законы, должны уведомлять сотрудников в каждом месте:

• Сан-Франциско: уведомление за 14 дней; вступил в силу 1 марта 2016 г.
• Эмеривилль: уведомление за 14 дней; вступил в силу 1 июля 2017 г.
• Сан-Хосе: компонент предварительного уведомления отсутствует, но работодатели должны предлагать дополнительные часы существующим квалифицированным сотрудникам, работающим неполный рабочий день, прежде чем нанимать новых сотрудников; вступил в силу 13 марта 2017 г.
• Беркли: компонент предварительного уведомления отсутствует, но сотрудники могут запрашивать гибкий или предсказуемый график работы два раза в год и после важного события в жизни.
• Нью-Йорк: уведомление за 14 дней; вступил в силу нояб.26, 2017.
• Сиэтл: уведомление за 14 дней; вступил в силу 1 июля 2017 г.
• SeaTac: предварительное уведомление не требуется, но работодатели должны предлагать дополнительные часы существующим квалифицированным сотрудникам, работающим неполный рабочий день, прежде чем нанимать дополнительных сотрудников.
• Филадельфия: уведомление за 10 дней; вступил в силу 1 апреля 2020 г. 
• Чикаго: уведомление за 10 дней; вступает в силу 1 июля 2020 г.
• Орегон: уведомление за 14 дней; вступил в силу 8 августа 2017 г.

Читайте также: Решение наиболее распространенных проблем планирования

Соблюдение законов прогнозирующего планирования

Насколько заранее должен быть опубликован график работы? В этих правилах указаны четкие цифры минимального минимума, который должны выполнять работодатели, но это не значит, что они не могут выйти за его пределы.

Сотрудники начинают возвращаться к работе после месяцев карантина. По словам Ари Хершера, партнера юридической фирмы Seyfarth, разговоры о прогнозном планировании должны развиваться из-за коронавируса.Работодатели могут начать улучшать общение с сотрудниками.

«Работодатели должны сделать все возможное, чтобы как можно раньше сообщить об их предполагаемом графике», — сказал он, добавив, что клиенты, с которыми он работает, подпадают под действие законов о прогнозирующем графике, уведомляя о графиках за 21 день.

Менеджеры могут заранее сообщать о расписании и одновременно объяснять потребности бизнеса в гибкости, создавая открытую линию связи между работодателем и сотрудником.

«Работодатели могут сказать: «Мы уведомим вас за 30 дней, но, пожалуйста, поймите, что наши потребности в расписании нестабильны», — сказал он. «Люди должны [стараться] понимать потребности друг друга и помнить о них».

Дэвид Копш, главный консультант компании Mercer, согласился с тем, что предоставление большего количества уведомлений принесет пользу работодателям прямо сейчас. Возвращение к работе вызывает стресс. Работодатели должны составлять графики работы сотрудников, не зная, какого спроса ожидать от клиентов, и некоторые сотрудники могут бояться вернуться к работе, связанной с клиентами.

По словам Копша, организации могут предоставлять сотрудникам расписание на четыре недели вперед. Оттуда они могут позвонить и согласовать с сотрудниками за три недели, внести необходимые изменения и официально опубликовать расписание на две недели раньше, что позволит работодателям соблюдать любой из предсказуемых законов о расписании.

«Мы видим гораздо больше сообщений, поступающих от работодателей, и [работодатели] делятся с нами тем, что нравится сотрудникам», — сказал Копш.«Им нравится такой высокий уровень общения. Им нравится вовлеченность, забота и сочувствие, которые демонстрируют работодатели»,

типов рабочих графиков — Buddy Punch

Какой график работы лучше всего подходит для вашего бизнеса?

На этот вопрос сложно ответить, потому что вариантов так много, каждый со своими преимуществами и недостатками.

Как бы ни была сложна эта тема, вы не можете избежать ее, поскольку руководителю важно определить правильный график работы для своей команды.Это поможет им достичь лучшего баланса между работой и личной жизнью, а также обеспечит продуктивность вашей компании.

Чтобы помочь вам принять обоснованное решение, мы составили список из 16 наиболее распространенных типов рабочего графика.

Понимание каждого из них поможет вам решить, какая рабочая структура лучше всего подходит для ваших сотрудников, а также для вашего бизнеса.

Полный рабочий день — это график, при котором сотрудники работают от 37 до 40 часов в неделю.Наиболее распространенный тип работы на условиях полного рабочего дня — это когда сотрудники работают с понедельника по пятницу по восемь часов подряд.

В некоторых случаях сотрудники могут работать четыре дня в неделю по десять часов или даже шесть дней в неделю по 6,5 часов. Это называется сжатым графиком работы, но он также относится к категории работы с полной занятостью, поскольку реальным показателем полной занятости является количество часов, а не количество рабочих дней.

Ограничение рабочей недели до 40 часов было введено в действие Законом о справедливых трудовых стандартах.Закон не означает, что сотрудники не могут работать более 40 часов в неделю. Это просто означает, что работа сверх этого количества часов дает им право на сверхурочную работу.

Самым большим преимуществом работы на условиях полного рабочего дня для сотрудников является то, что большинство компаний предлагают им льготы, такие как медицинское страхование, отпускные и больничные, а также фиксированную заработную плату. Для работодателей или менеджеров это также означает стабильность на рабочем месте.

С другой стороны, штатные сотрудники могут стать застойными, особенно по прошествии нескольких лет.Таким образом, для руководителей будет важно убедиться, что команда остается мотивированной и продуктивной.

При стандартном графике рабочего дня ваши сотрудники работают в стандартное рабочее время с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00. Стандартный график рабочего дня, как правило, не включает праздничные и выходные дни.

Хотя не все рабочие места работают в соответствии со стандартными часами рабочего дня, как потребители, мы часто сталкиваемся с такой структурой в нашей личной жизни.Подумайте о том, когда вам в последний раз приходилось очищать или урегулировать финансовую операцию в течение рабочего дня. Или сколько доставок приходится на эти стандартные часы рабочего дня.

Преимущество стандартного рабочего дня в том, что когда вы нанимаете новых сотрудников, это происходит настолько часто, что большинство из них уже привыкли к этому и им не нужно время, чтобы приспособиться к рабочему графику.

Использование стандартного количества часов и дней работы также  отлично подходит для планирования .

Будучи занятым руководителем, который часто манипулирует несколькими проектами одновременно, стандартные рабочие недели могут быть простой структурой для внедрения. Будет относительно легко запланировать всех в вашей команде в рамках с 9 до 5.

В последнее время идея стандартного рабочего дня нашла немало противников. Многие утверждают, что это слишком однообразно и часто приводит к отсутствию творчества и вдохновения у сотрудников. Если вы выберете этот вариант, потому что считаете, что он имеет смысл для вашего бизнеса, просто не думайте, что все в вашей команде будут за него.

Фиксированный график работы аналогичен стандартному графику работы. В обоих случаях ваши сотрудники работают в определенные дни в определенные часы.

Разница в том, что, в отличие от стандартных графиков работы, ваши сотрудники не обязательно работают с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00.

При фиксированных расписаниях время и дни могут различаться .

Например, сотрудники могут работать с понедельника по пятницу с 10:00 до 18:00 или со вторника по субботу с 8:00 до 16:00.

Менеджеру или лидеру гораздо легче планировать эти фиксированные графики, особенно на долгосрочные периоды. Дополнительным преимуществом является то, что трудозатраты намного проще рассчитать по фиксированным графикам, поскольку рабочие дни и время остаются постоянными.

Совместная работа вашей команды в определенное время также имеет смысл для повышения производительности. Если сотруднику нужно задать вопрос, поскольку все на работе, ему не нужно ждать до завтра или когда этот человек будет доступен.

Для сотрудников, которые любят стабильность и рутину, это также идеально, поскольку они смогут планировать как свою профессиональную, так и личную жизнь.

Чтобы фиксированный график работал эффективно, важно понимать потребности вашего бизнеса. Например, если вы работаете в финансовом секторе, обычно есть определенные часы в течение дня, когда вы можете обрабатывать платежи. Понимание вашего сектора даст вам отличное руководство по идеальному графику работы для вас.

До сих пор мы говорили о типах графиков работы, которые актуальны для компаний или организаций, работающих в определенные часы. Но что происходит, когда ваш бизнес открыт более десяти часов в день, и вы хотите обслуживать своих клиентов в нерабочее время?

Невозможно (и также вредно для здоровья) заставить ваших сотрудников работать 24 часа в сутки, каждый день.

В этом случае возможен вариант сменного графика работы.

идеально подходит для предприятий или организаций, которые работают в течение всего дня . Их часто ошибочно принимают за чередующиеся смены.

Мы обсудим, что определяет разные смены, но сейчас важно понять, что вы обычно делите сменный график работы на три 8-часовых смены в течение дня.

Сотрудники первой смены обычно работают днем, а вечером у них выходной.В зависимости от компании это может быть смена с 7:00 до 15:00, с 8:00 до 16:00 или с 9:00 до 17:00.

Наиболее распространенными типами работников первой смены являются банковские кассиры, менеджеры по персоналу или администраторы.

Работники второй смены начинают свою смену после окончания первой смены. В зависимости от того, когда заканчивается первая смена, это может означать дневную смену, например, с 13:00 до 21:00 или с 15:00 до 23:00.

У сотрудников, которые работают с этим типом рабочего графика, будут выходные по утрам и вечерам.Вторая смена актуальна для различных отраслей, таких как общественное питание, колл-центры, розничная торговля.

Люди обычно называют третью смену «ночной». Эти рабочие начнут работать около полуночи, а затем уйдут утром. Обычно третья смена работает с 23:00 до 7:00 или с 12:00 до 8:00.

Понятной проблемой с этими типами графика работы является то, что сотрудники будут работать в неурочное время.Хотя это может быть не идеально для многих людей, некоторые приветствуют эти странные часы. Люди, которые ходят в школу или имеют больных членов семьи, о которых нужно заботиться, могут оценить такие изменения.

Если вы управляете заведением 24 часа в сутки 7 дней в неделю, то вы, вероятно, уже знакомы со сменными графиками.

В предыдущем разделе мы обсудили различные типы сдвигов (первый, второй и третий). При ротационном графике вы чередуете эти смены между сотрудниками.

Итак, сотрудник может работать в первую смену на этой неделе, во вторую на следующей неделе и в третью смену на следующей неделе. Ротация может быть ежедневной, еженедельной или иногда ежемесячной.

Идея, лежащая в основе этих типов графика работы, проста: убедитесь, что компания продолжает работать, и в то же время следите за тем, чтобы ни один сотрудник не чувствовал себя застрявшим на работе, которую он ненавидит.

Преимущество здесь в том, что сотрудники могут вписываться в личную деятельность в соответствии со своим сменным графиком.

Например, если вы внедрили фиксированные типы графика работы, ваш сотрудник может пропустить много особых случаев.Тем не менее, со сменным графиком можно не работать в некоторые выходные и посещать специальные мероприятия, которые они всегда пропускают при фиксированной смене.

С другой стороны, эта постоянная ротация между первой, второй и ночной сменой затрудняет адаптацию сотрудников. Нас часто призывают подталкивать себя, искать большего, а не «устраиваться поудобнее».

Однако у распорядка есть психологические преимущества, потому что, когда ваша жизнь организована и подчинена распорядку, вы точно знаете, чего ожидать.Распорядок избавляет от догадок о том, что произойдет, и облегчает симптомы тревоги.

Хотя рутина и стабильность полезны, для некоторых профессий требуется сменный график работы. К ним относятся врачи, медсестры, полицейские, пожарные, консьержи отелей и фабричные рабочие.

Существуют различные типы сменных графиков, которые вы можете реализовать.

Сменный график компании Dupont состоит из четырех недель.

При таком графике у вас будет четыре разных команды, которые работают в две 12-часовые смены .

Для сотрудника цикл будет выглядеть так:

• Четыре ночные смены

• Три дня ВЫКЛ

• Трехдневная смена 

• Один день ВЫКЛ.

• Три ночные смены 

• Три дня ВЫКЛ

• Четырехдневные смены 

• Семь дней ВЫКЛ.

Как видите, сменный график работы Dupont может привести к тому, что в некоторые недели сотрудники будут работать больше, чем стандартная 40-часовая рабочая неделя, поэтому очень важно отслеживать сверхурочные.

Для сотрудников гарантированные семь выходных в последнюю неделю цикла будут чем-то, чего они с нетерпением ждут.

Как и в сменном графике Dupont, вы делите своих сотрудников на четыре команды, которые работают по 12 часов. Основное отличие здесь в том, что этот график работает на

двухнедельный цикл

, и ваши сотрудники не будут работать более трех дней подряд.

Этот цикл выглядит так:

В этом рабочем графике также используются четыре бригады, работающие по 12-часовым сменам. Это похоже на график смен Dupont, потому что график представляет собой четырехнедельный цикл.

Однако на этот раз сотрудники будут работать первые две недели полностью в дневную или ночную смену, а затем следующие две недели будут работать в противоположную смену.

В этом варианте ваши сотрудники никогда не будут работать более трех дней подряд, а также получат три выходных дня каждые две недели.

Как следует из названия смены, в нее входят:

• Двухдневная смена
• Два дня ВЫКЛ
• Трехдневная смена
• Два дня ВЫКЛ
• Двухдневные смены
• Три дня ВЫКЛ
• Две ночные смены
• Три дня ВЫКЛ
• Трехдневная смена
• Два дня ВЫКЛ
• Две ночные смены
• Три дня ВЫКЛ

Сменный график 6-4 6-4 6-4 намного проще, чем приведенные выше планы.При таком графике работы ваши сотрудники будут работать:

• Шесть дней
• Четыре дня ВЫКЛ
• Шесть дней
• Четыре дня ВЫКЛ
• Шесть дней
• Четыре дня ВЫКЛ

Этот график требует, чтобы вы разделили своих сотрудников на команды по пять человек, и вместо 12 часов они работали по 10 часов в смену в течение месяца.

График работы 24-48 намного проще, чем вышеупомянутые сменные смены.

Однако многим сотрудникам может быть трудно приспособиться к продолжительности рабочего времени.

Для этого рабочего графика вам понадобятся три команды, и каждая команда будет работать по 24-часовым сменам, а затем иметь 48-часовой перерыв. Такой график работы можно увидеть и в медицинской профессии.

Для 4-3 смены вам понадобится шесть команд. Каждая команда будет работать 10-часовыми сменами, которые будут перекрываться, чтобы обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса.

Ротация для этого расписания проста:

• Четыре дня на
• Три выходных
• Четыре дня на
• Три выходных
• Четыре дня на
• Три выходных

Сжатый график — это когда ваши сотрудники работают полный рабочий день (40 часов) в неделю.

Отличие данного графика работы от стандартного графика в том, что имеется

меньше рабочих дней .

Таким образом, вместо того, чтобы сотрудник работал с понедельника по пятницу с 9 утра до 5 вечера, он может работать всего четыре дня в неделю по 10 часов, чтобы уложиться в 40 часов в неделю.

Эти фиксированные часы могут быть полезны как для руководства, так и для сотрудников.

Как лидер, если ваши сотрудники работают по фиксированному графику каждую неделю, вам намного проще рассчитать затраты на рабочую силу и составить расписание.

А для сотрудников такой график дает им дополнительный выходной каждую неделю.Это значит, что они смогут не только отдыхать в выходные, но и выполнять поручения и заниматься личными делами.

Сжатые графики также могут способствовать лучшему балансу между работой и личной жизнью для сотрудников, что является решающим фактором для счастья и удержания сотрудников.

В зависимости от потребностей бизнеса сжатый график может иметь различные формы.

При таком графике работы ваши сотрудники работают четыре дня в неделю по десять часов.Это  наиболее распространенный тип сжатого расписания , и его проще планировать и управлять им.

Хотя десятичасовой рабочий день может быть сложной задачей для сотрудников, некоторые ценят стабильность и предсказуемость такого графика.

Рабочий график 9/80 позволяет сотрудникам работать по 80 часов в течение более девяти дней. Типичное расположение может выглядеть так:

Неделя 1:

Сотрудник работает с понедельника по четверг по девять часов в день.Затем они работают восемь часов в пятницу.

Это соответствует 44 часам работы .

Неделя 2:

Сотрудник будет работать с понедельника по четверг девять часов в день, а в пятницу будет выходной.

Это соответствует 36 часам работы .

Неделя 1: 44 часа

Неделя 2: 36 часов

Всего часов:  80 часов

Большим преимуществом этого типа сжатого графика является то, что сотрудники будут брать меньше выходных (по сравнению с графиком 4/40), что поможет лучше выполнять рабочие обязанности.

При таком сжатом графике работы ваш сотрудник будет работать по 12 часов в день за меньшее количество рабочих дней.

Это может означать, что сотрудник будет работать 48 часов в первую неделю, 36 часов во вторую и затем 48 часов в 3-ю неделю. Это будет соответствовать в среднем 44 часам в неделю.

Если вы выберете этот сжатый график работы, ваши сотрудники будут работать девять часов в день, но количество дней в неделю будет чередоваться между пятью и четырьмя днями.

Например, на первой неделе они будут работать пять дней, а затем четыре дня на второй неделе.

Раздельный график работы означает, что сотрудники приходят на работу более одного раза в день. Это может означать, что сотрудник работает с 7 утра до 11 утра, а потом снова с 5 вечера до 9 вечера.

Как видите, перерыв между сменами значительный, но работник все равно успеет отработать восемь часов в день.

Типы разделенного рабочего графика имеют свои преимущества и недостатки, и они не идеальны для всех рабочих сред.

Например, сотрудникам может быть сложно управлять двумя поездками в день на работу. При рассмотрении вопроса о разделенном графике работы важно понимать потребности вашего бизнеса и вашего сотрудника. Вам также необходимо обратить внимание на трудовое законодательство , поскольку оно требует определенного времени между сменами.

Для некоторых секторов неизбежны разделенные типы графиков работы.

Например, водитель школьного автобуса, скорее всего, будет работать несколько часов утром (отвозя детей в школу) и несколько часов после обеда (отвозя детей из школы домой).То же самое может касаться и водителей, доставляющих еду (завтраки, обеды или ужины) в офисы.

Помимо потребностей сектора, есть случаи, когда ваш сотрудник может предпочесть этот тип графика.

Возможно, им нужно забрать своих детей из школы, или, может быть, они учатся на неполный рабочий день и нуждаются в нескольких выходных в течение дня.

Гибкий график работы позволяет вашим сотрудникам иметь больше свободы и гибкости в днях и часах работы.

Несмотря на то, что график является гибким, ваши сотрудники все равно должны отработать определенное количество часов.

Например, если ваш бизнес требует, чтобы сотрудники работали 40 часов в неделю, этого можно добиться, если сотрудник будет работать десять часов в понедельник, девять часов во вторник, восемь часов в среду, семь часов в четверг и шесть часов в пятницу. .

Гибкий график работы может быть выгоден для вашего бизнеса, поскольку он позволяет сотрудникам заниматься своими увлечениями вне работы, проводить свободное время с семьей, а также работать в наиболее продуктивные часы, тратя меньше времени на простои.

Это поможет им лучше сбалансировать работу и личную жизнь, что имеет решающее значение для счастья и удовлетворения сотрудников.

Ваши сотрудники также могут иметь возможность работать удаленно определенное количество часов, если это разрешено вашей рабочей политикой.

Проблема, с которой вы можете столкнуться, заключается в том, что когда члены вашей команды работают в разное время, планирование встреч и создание командной синергии будет сложной задачей.

показало, что сотрудникам нравится гибкий график работы.

Гибкость работы не только решает, когда и как работать, но и повышает производительность сотрудников и общую удовлетворенность работой.

Но когда сотрудники приходят и уходят в разное время, это может быть не очень практично для некоторых рабочих сред. Чтобы помочь удовлетворить как потребности сотрудников, так и бизнес-требования, вы можете адаптировать полугибкие типы графиков работы.

Этот тип графика работы аналогичен гибкому графику, поскольку он позволяет сотрудникам выбирать часы, в которые они предпочитают работать.

Однако при таком раскладе им необходимо быть уверенным, что они находятся в офисе в основные рабочие часы, но они могут работать удаленно, чтобы выполнять оставшиеся часы рабочей недели.

Трудно найти такой график работы, который подходит всем в вашей команде.

Также сложно обеспечить, чтобы график, который вы внедряете, был полезен не только для отдельных сотрудников, но и для бизнеса.

В большинстве рабочих сред менеджеры часто выбирают любой из типов графика работы, перечисленных в этой статье, и реализуют его для всей своей команды .

Но что происходит, когда в жизни сотрудника возникают личные дела, которыми ему необходимо заниматься, а график, адаптированный всей командой, больше не соответствует их обстоятельствам?

Это требует альтернативного графика работы.

В двух словах, сотрудник будет решать свои личные вопросы с вами, как с руководителем, а затем вместе вы составите для него временный график работы.

Личным делом может быть что угодно, от больного родственника, о котором нужно заботиться, до беременности.

Эти типы графика работы являются временными и обычно заканчиваются, когда проблема проходит.

Исследование показало, что в США более 27 миллионов сотрудников, работающих неполный рабочий день. Предпосылка для этого типа графика работы проста: сотрудники, работающие неполный рабочий день, работают меньше, чем традиционные 40 часов в неделю.

Это может быть 30 часов в неделю, а иногда и меньше.

Если вы нанимаете кого-то на неполный рабочий день, он может работать два-три дня в неделю.

Преимущество работы неполный рабочий день для сотрудников заключается в том, что они могут выполнять свои обязанности вне работы. В зависимости от личных обстоятельств работника эта работа на неполный рабочий день может также помочь ему восполнить финансовые пробелы, которые могут возникнуть в его семье.

Неполный рабочий день может быть посменным или фиксированным.

С другой стороны, ваши сотрудники, работающие неполный рабочий день, не получают преимуществ, которые получают ваши сотрудники, работающие полный рабочий день.И если вы менеджер, который имеет дело со значительной командой, работающей неполный рабочий день, может быть сложно создавать и поддерживать свои графики.

Несмотря на сложности, в некоторых бизнес-средах требуются сотрудники, работающие неполный рабочий день. Например, ресторану могут понадобиться сотрудники на неполный рабочий день в выходные дни, чтобы помочь с возросшим числом клиентов.

Если у вас есть дежурный сотрудник, это, по сути, означает, что этот сотрудник будет доступен для работы в любой момент.

Это работает в основном в определенных секторах, например, в отделении полиции или здравоохранении, где медсестры, врачи и другие медицинские работники будут доступны для работы в течение всего дня и ночи.

Еще одним сектором, в котором используются графики дежурства, является ИТ-сфера.

Если у вас есть техническая компания, и многие из ваших клиентов работают 24 часа в сутки, чтобы всегда быть на связи, когда вашим клиентам нужна техническая поддержка, вы можете убедиться, что пара техников всегда доступна.

Поскольку дежурства могут утомлять сотрудников, многие работодатели чередуют дежурства между сотрудниками.

В зависимости от размера вашей команды и требований работы ваши сотрудники могут иметь одну дежурную смену в неделю или месяц, когда они готовы быстро реагировать на рабочие потребности.

Ранее мы обсуждали, что полная рабочая неделя составляет до 40 часов в неделю и около восьми часов в день.

Однако бывают случаи, когда вам нужно, чтобы ваши сотрудники работали больше, чем эти часы полной занятости.Это может быть из-за сезона или, возможно, вы заняты огромным проектом.

Какой бы ни была причина, если ваши сотрудники работают больше этих 40 часов в неделю, они имеют право на оплату сверхурочных.

Сумма оплаты за сверхурочную работу может варьироваться от работодателя к работодателю. Однако есть правило, которого работодатели должны придерживаться. В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) сотрудники, подпадающие под действие Закона, должны получать оплату за сверхурочную работу по ставке не менее полуторакратной их обычной ставки заработной платы, если на это не распространяются исключения.

Понятно, что сверхурочная работа может дорого обойтись работодателям. Но иногда вы просто не можете избежать того факта, что вам нужно несколько дополнительных часов, чтобы выполнить работу.

Многие работодатели склонны вместо того, чтобы заставлять всю команду работать сверхурочно, они обычно выбирают пару сотрудников для выполнения этих часов.

Это поможет вам удовлетворить потребности бизнеса и свести к минимуму сверхурочную работу.

Компании, которые работают только в определенные месяцы года, или компании, которые становятся более загруженными в определенные периоды, обычно применяют сезонный график работы.

Это расписание временное и актуально только для этого периода. Например, если ваша компания продает рождественские елки, естественно, у вас будет сезонный график на период с ноября по декабрь.

Для сотрудников сезонная работа имеет как плюсы, так и минусы.

Преимущество в том, что это может принести им дополнительный доход в определенные сезоны, а также сохранить другую работу, что часто бывает в случае сезонной работы.Однако, поскольку они не работают полный рабочий день, они обычно не имеют права на некоторые льготы, которые предлагает работникам полный рабочий день.

Для работодателей, которым требуется сезонный график работы, крайне важно обеспечить повторное обучение возвращающихся сотрудников, чтобы они были хорошо осведомлены о любых правилах и положениях, которые могли измениться в компании в течение года.

Также лучше держать в базе данных сильных исполнителей. Это поможет вам поддерживать высокие стандарты.

До сих пор мы обсуждали различные типы рабочих графиков, которые следуют регулярному шаблону . Эти расписания могут быть еженедельными, двухнедельными или ежемесячными.

Всех их объединяет одно — порядок и структура.

Мы выбрасываем порядок и структуру в окно с непредсказуемым графиком работы. Расписание везде, и оно может меняться еженедельно, ежемесячно, а иногда даже ежедневно.

Как менеджеру важно ознакомиться с трудовым законодательством вашего штата, потому что в некоторых штатах есть правила о непредсказуемых графиках работы, а в некоторых даже полностью запрещены.

Неудивительно, что непредсказуемый график работы является проблемой для всех в команде.

Вашим сотрудникам будет сложно планировать все, что выходит за рамки их работы, потому что они не будут знать, когда они будут работать, а когда свободны.

Если ваши сотрудники не могут строить планы со своей семьей или близкими из-за работы, это может привести к тому, что они обижаются на свою работу и не работают.

Руководителю также сложно постоянно менять и беспорядочно менять смены между сотрудниками. С приложением для планирования вы можете легко использовать предоставленный шаблон. Тем не менее, вам нужно будет создать свой шаблон для этого типа расписания.

Что может быть сложнее, чем непредсказуемый рабочий график, который беспорядочно меняется каждую неделю?

Расписание не установлено!

Предпосылка для этого проста — сотрудник решает, когда и как ему работать.Они могут сделать это рано утром или поздно ночью. Основное внимание им уделяется выполнению своих задач или обязанностей, а не тому, сколько часов в неделю они работают.

Как лидер, который ценит структуру, порядок, предсказуемость или любую стабильность, этот тип графика может вызвать у вас небольшое беспокойство. Однако пока не сбрасывайте со счетов.

Преимущество в том, что когда нет установленного графика, ваши сотрудники могут работать в то время, когда они наиболее продуктивны. Эта свобода и гибкость могут помочь вашим сотрудникам поддерживать более здоровый баланс между работой и личной жизнью и повысить удовлетворенность работой и общее счастье.

Эта модель следует идеологии ROWE (Рабочая среда только для результатов), которая подчеркивает, что сотрудники получают вознаграждение за свои результаты, а не за основные часы, которые они вложили.

Но чтобы так работать, нужны особые работники.

Обычно вы можете обнаружить, что сотрудники, которые были фрилансерами, могут легко адаптироваться к этому, потому что фрилансеры привыкли добиваться результатов, работая в нетрадиционное время.

Мы надеемся, что из этой статьи вы поняли, что любой график работы имеет свои преимущества и недостатки.

Чтобы сделать правильный выбор, необходимо учитывать потребности вашего бизнеса, а также понимать потребности ваших сотрудников. Вам также необходимо ознакомиться с федеральными законами и законами штата, чтобы убедиться, что все сделано по правилам.

При выборе графика помните, что мир бизнеса постоянно меняется.

То, что работает сейчас, может быть не так актуально через год или даже через полгода.

Comments |0|